Datensynchronisation & Shop-Integration
Shopware 6 mit ERP, PIM, Warenwirtschaft und Marktplätzen verbinden – automatisch und zuverlässig
Schluss mit doppelter Datenpflege
Bestellungen manuell ins ERP übertragen? Lagerbestände in mehreren Systemen pflegen? Kundendaten abgleichen? Das kostet täglich Zeit, verursacht Fehler und bremst Ihr Wachstum.
Als offizieller Xentral-Connect Partner verbinden wir Ihren Shopware 6 Shop mit Ihrer Warenwirtschaft – automatisch, zuverlässig und in Echtzeit. Einmal eingerichtet, synchronisieren sich Ihre Systeme von selbst.
Und wenn Sie den Shop wechseln? Wir migrieren Ihre Daten sicher und vollständig – Produkte, Kunden, Bestellungen, SEO-Daten.
Mehr als nur Daten verschieben
Wir synchronisieren nicht einfach von A nach B. Wir transformieren, reichern an und optimieren Ihre Daten für jeden Anwendungsfall.
- Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen (PIM, ERP, Lieferanten)
- Produkttexte mit Bildern aus unterschiedlichen Systemen kombinieren
- Preise mit Faktoren, Aufschlägen oder Rabatten anpassen
- Formate konvertieren, Felder mappen, Daten normalisieren
- Fehlende Informationen ergänzen und Qualität verbessern
Auswahl an Datenquellen
Das Problem
- Bestellungen werden von Hand ins ERP übertragen
- Lagerbestände stimmen nicht zwischen Shop und Warenwirtschaft
- Kundendaten existieren in mehreren Systemen – alle unterschiedlich
- Rechnungen und Lieferscheine werden doppelt erstellt
- Mit steigendem Bestellvolumen wächst der manuelle Aufwand
- Fehler durch Copy & Paste kosten Zeit und Geld
Die Lösung
- Bestellungen fließen automatisch in Echtzeit ins ERP
- Bestände werden synchron gehalten – kein Überverkaufen mehr
- Ein Kundenstamm, überall aktuell
- Dokumente entstehen automatisch am richtigen Ort
- Skalieren ohne zusätzlichen Personalaufwand
- Nahezu fehlerfreie Datenübertragung
Integration mit Middleware
Ihre Daten - in allen Systemen
Bestellungen
Automatischer Import neuer Bestellungen aus Shopware in Xentral. Auftragsstatus wird zurück synchronisiert.
Artikel & Preise
Produktdaten, Beschreibungen und Preise werden bidirektional synchronisiert. Änderungen in Xentral erscheinen im Shop.
Lagerbestände
Echtzeit-Bestandsabgleich verhindert Überverkäufe. Bei Wareneingang aktualisiert sich der Shop automatisch.
Kundendaten
Neukunden werden automatisch in Xentral angelegt. Bestehende Kunden werden aktualisiert.
Rechnungen
Automatische Rechnungserstellung in Xentral nach Versand. PDF wird im Shop hinterlegt.
Lieferscheine & Versand
Tracking-Nummern werden von Xentral an Shopware übermittelt. Kunden werden automatisch benachrichtigt.
Datenmigration bei Shop-Wechsel
Systemwechsel ohne Datenverlust. Nichts geht verloren, kein manuelles Nacharbeiten nötig.
Produktdaten
Artikel, Varianten, Bilder, Beschreibungen, technische Daten, SEO-Texte
Kundendaten
Accounts, Adressen, Bestellhistorie, Newsletter-Abonnements
Bestellungen
Historische Bestellungen für Auswertungen, Gewährleistung und Kundensupport
Kategorien
Kategorie-Strukturen, Zuordnungen, Filter-Konfigurationen
SEO-Daten
URLs, Meta-Titel, Beschreibungen, Weiterleitungen für Ranking-Erhalt
Bewertungen
Kundenrezensionen und Sternebewertungen (wo technisch möglich)
Systeme verbinden – mit oder ohne Online-Shop
Datensynchronisation bedeutet nicht automatisch "Shop ↔ ERP". Wir verbinden auch Systeme direkt miteinander – überall dort, wo Daten konsistent sein müssen.
ERP ↔ CRM
Kundendaten und Umsätze zwischen Xentral und HubSpot, Salesforce oder Pipedrive synchron halten.
ERP ↔ Marktplätze
Bestellungen von TikTok Shop, Kaufland oder Zalando direkt im ERP verarbeiten.
PIM ↔ Kanäle
Produktdaten zentral pflegen und auf alle Verkaufskanäle verteilen.
Häufige Fragen zur Datensynchronisation
Wie schnell werden Daten zwischen Shopware und Xentral synchronisiert?
Je nach Konfiguration nahezu in Echtzeit oder in regelmäßigen Intervallen (z.B. alle 5 Minuten). Bestellungen werden typischerweise sofort übertragen, Bestandsänderungen können je nach Bedarf verzögert werden, um die Systemlast zu optimieren.
Was passiert, wenn die Synchronisation mal nicht funktioniert?
Die Integration ist so aufgebaut, dass Fehler erkannt und protokolliert werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn etwas schiefläuft. Nicht übertragene Daten werden in einer Queue gehalten und automatisch nachgeholt, sobald das Problem behoben ist.
Können Sie auch unser bestehendes System anbinden, das nicht Xentral ist?
Ja, wir haben Erfahrung mit vielen verschiedenen ERP-Systemen und Warenwirtschaften. Ob API-Anbindung, Datei-Export/Import oder Middleware-Lösung – wir finden den passenden Weg für Ihr System.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Xentral-Integration?
Eine Standard-Integration ist in 2-4 Wochen einsatzbereit. Komplexere Setups mit vielen individuellen Anpassungen können 6-8 Wochen dauern. Nach dem Erstgespräch geben wir Ihnen eine genaue Einschätzung.
Bleiben meine SEO-Rankings bei einer Shop-Migration erhalten?
Wir setzen 301-Weiterleitungen von allen alten URLs auf die neuen. So signalisieren wir Google, dass die Inhalte umgezogen sind. In der Regel bleiben die Rankings erhalten, es kann aber kurzzeitig zu Schwankungen kommen.
Integration anfragen
Lassen Sie uns über Ihre Systemlandschaft sprechen. Wir finden die beste Lösung.