E-Commerce Abteilung as a Service

Managed E-Commerce

Ihre externe E-Commerce-Abteilung – strategisch und operativ.

Wir übernehmen Ihren Online-Vertrieb. Keine eigene Abteilung nötig – wir kümmern uns um Strategie, Umsetzung und laufenden Betrieb.

Das Problem

  • Eigenes Team ist teuer – Recruiting schwierig, Onboarding langwierig
  • Fachwissen fehlt – Shop-Systeme, ERP, Marketing brauchen Spezialisten
  • Koordination ist komplex – IT, Marketing, Vertrieb müssen zusammenarbeiten
  • Tagesgeschäft vs. Strategie – keine Zeit für Weiterentwicklung

Die Lösung

  • Wir sind Ihre E-Commerce-Abteilung
  • Kein Recruiting, kein Onboarding – sofort einsatzbereit
  • Geballtes Fachwissen statt Einzelkämpfer

Ganzheitlicher Ansatz

Wir denken E-Commerce nicht isoliert, sondern als Zusammenspiel aller relevanten Bereiche.

Themenbereiche die wir abdecken

Vertrieb & Online-Shop Marketing & SEO Online Marketing & Social Media Automatisierung & KI Datenauswertung & Reporting Marktplätze (Amazon, eBay, Otto...) ERP & Warenwirtschaft

Eigenständige Koordination

  • Wir treiben Themen und Projekte selbstständig voran
  • Arbeiten direkt mit IT, Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung
  • Steuern externe Dienstleister (Agenturen, Entwickler, Designer)
  • Binden alle relevanten Personen für Ihren E-Commerce-Erfolg ein

Was wir übernehmen

Operative Aufgaben

  • Shop-Pflege & Content-Updates
  • Bestellabwicklung & Prozessoptimierung
  • Technischer Support & Fehlerbehebung
  • Produktdatenpflege & Kategorisierung
  • Direkte Anpassungen am Shop (wir setzen selbst um)
  • Technische Briefings für interne/externe Entwickler

Strategische Aufgaben

  • E-Commerce Roadmap & Zielsetzung
  • Conversion-Optimierung
  • Systemauswahl & Architektur
  • Wachstumsstrategie

Koordination & Steuerung

  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (IT, Marketing, Vertrieb)
  • Steuerung externer Dienstleister und Agenturen
  • Anforderungsmanagement über Abteilungsgrenzen hinweg
  • Regelmäßige Abstimmung mit Geschäftsführung

Wie es funktioniert

1

Analyse

Wir verstehen Ihre aktuelle Situation, Systeme und Prozesse.

2

Onboarding

Einarbeitung in Ihre Systeme, Ansprechpartner und Abläufe.

3

Regelbetrieb

Laufende Betreuung, Optimierung und Umsetzung.

4

Reporting

Monatliche Updates, KPIs und Empfehlungen.

Managed E-Commerce vs. E-Commerce Beratung

Zwei Angebote für unterschiedliche Bedürfnisse.

E-Commerce Beratung Managed E-Commerce
Laufzeit Projektbasiert Dauerhaft
Fokus Strategie & Konzeption Strategie + Umsetzung
Rolle Beratend Operativ tätig
Engagement Punktuell Kontinuierlich

Für projektbasierte Aufgaben wie Systemauswahl, Relaunch-Konzeption oder Strategieberatung:

Zur E-Commerce Beratung

Für wen ist das geeignet?

Ideal für Sie, wenn...

  • Sie ein mittelständisches Unternehmen ohne eigene E-Commerce-Abteilung sind
  • Sie E-Commerce starten oder ausbauen wollen
  • Ihr bestehendes Team Entlastung braucht
  • Sie ein großes Unternehmen sind und Teilbereiche auslagern möchten (z.B. nur Online-Shop oder als Ergänzung zum bestehenden Team)

Ihre Vorteile

Sofort verfügbar

Kein Recruiting, kein langwieriges Onboarding. Wir starten, sobald Sie bereit sind.

Skalierbar

Mehr oder weniger Kapazität nach Bedarf. Flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar.

Gebündeltes Fachwissen

Shop-Systeme, ERP, Automatisierung, Marketing – alles aus einer Hand.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Unternehmen kennt und Ihre Anliegen versteht.

Keine Ausfallzeiten

Bei Urlaub oder Krankheit ist Vertretung sichergestellt. Ihr E-Commerce läuft weiter.

Häufige Fragen

Wie schnell könnt ihr starten?

Nach einem Onboarding von 2-4 Wochen sind wir voll einsatzbereit. Erste Tasks können sofort übernommen werden.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Wir empfehlen mindestens 6 Monate, um echte Ergebnisse zu erzielen. Verträge können flexibel gestaltet werden.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt. Bei Urlaub oder Krankheit ist Vertretung sichergestellt.

Was kostet das?

Das Modell wird individuell vereinbart – basierend auf Umfang und Komplexität. Wir besprechen alles im Erstgespräch.

Können wir auch nur Teilbereiche auslagern?

Ja, wir können auch nur den Shop-Betrieb, nur Marketing-Koordination oder nur technische Betreuung übernehmen.

Was passiert, wenn wir unzufrieden sind?

Wir arbeiten transparent mit regelmäßigen Reviews. Falls es nicht passt, finden wir gemeinsam eine Lösung – bis hin zur sauberen Übergabe.

Bereit, Ihren E-Commerce abzugeben?

Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihren Online-Vertrieb unterstützen können.